关于人事档案的销毁时间,有以下规定和原则:
自员工离职之日起保存一年后方可销毁。销毁时,需填写销毁申请单,经人力资源部部长审核,报总经理批准,并由两人执行销毁。销毁过程需要记录并存档。
人死后,人事档案在原存档部门保存,没有具体的销毁时间限制。短期保存期限为3年,长期保存期限可达50年。每年三月份会对上一年度超出保存期限的档案进行集中销毁处理。
人事管理档案保存期为三年,从当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间开始计算。
档案没有自动销毁的规定,若档案在自己手里超过两年会变成“死档”。
综上所述,人事档案的销毁时间主要依据档案类型、保存期限及具体规定而定:
辞职、辞退、离职人员的档案在离职一年后销毁。
死亡人员的人事档案在死亡后保存3至50年,具体根据所在单位规定执行,且每年会有一次集中销毁。
未办理离职手续但实际已离开公司的人员,其档案保存三年。
一般档案若在自己手里超过两年,则变为“死档”。
建议在具体操作时,遵循最新的法律法规和内部规定,确保档案的合法合规销毁。
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