借调需要遵循一定的程序,以下是详细的步骤:
由借调部门(单位)征得拟借调人员所在单位及本人同意后,提出借调申请。
借调申请须注明被借调人的基本情况、具体借调的岗位(承担的业务)、借调理由及借调期限。
借调部门(单位)在领取《借调人员审批表》后,填写有关内容,被借调人员本人签字同意后,经借调部门(单位)及拟借调人员所在单位签署意见,并由单位分管领导签署意见。
审核报请同意后,下发书面借调通知。在特殊情况下,可直接报请上级领导同意后下发书面借调通知。
部门形成书面报告并请各部门会签,报决策层审批同意。借调期满后若需继续借用,须重新履行审批手续,并经借出单位主管部门同意后报同级组织、人力资源和社会保障部门备案。
向所在单位发正式的借调函,办理有关手续,并与员工本人、原单位签订一个三方同意的借调协议。协议中应明确借调时间、期限、双方的权利和义务,特别是涉及被借调人员的劳动权利和义务。
安排被借调人员上岗,并发放相关办公用品。一般借调员工的工资都在原单位发放,由借调单位定期跟原单位结算,支付相关用人费用。
借调到期之后,原则上回原单位上班。如继续借调,则需重新办理借调手续。如调入本公司,则办理相关调动手续。
这些步骤确保了借调过程的规范性和透明度,同时也保障了被借调人员的权益。建议在实际操作中,各方应严格按照规定的程序进行,以确保借调的顺利进行和人员的合理调配。
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