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毕业后档案丢了怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-06 06:19:26    

毕业后档案丢失是一个比较严重的问题,需要尽快进行补办。以下是补办档案的一般流程:

向原档案保管单位申请开具档案遗失证明

遗失证明需要加盖单位或人才市场的公章,以确保其法律效力。

到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》

提交补办毕业生档案的书面申请,学生本人签字、按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份。

提供学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章。

经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》 ,加盖档案室公章。

到组织部补办组织档案材料

补办其他相关档案材料

如无法补充全部材料,应尽可能补齐关键材料,并请工作人员出具相关证明。

整理合并补办好的材料,放入一个档案袋中,并提交至需要托管的单位(如人才市场、人才交流中心)进行审核。审核通过后,单位会对档案进行封档,并加封骑缝章。

补办过程中与档案保管单位或学校保持密切沟通,确保补办流程顺利进行。

补办好的档案应妥善保管,避免再次丢失或损坏。建议将其托管至具有档案管理权限的单位,以确保其法律效力。

如果个人因时间或精力有限无法亲自补办档案,也可以考虑委托第三方档案服务机构帮忙办理。

通过以上步骤,可以尽可能地补办齐全毕业档案,以确保其法律效力,并避免影响个人的升学、就业等计划。

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