怎么写告知函

告知函是一种正式的书面沟通方式，用于向收件人传达某些信息或要求。以下是告知函的基本格式和写法：

标题

通常由发文机关、事由和文种构成。

有时也可以只由事由和文种构成。

正文

开头

简明扼要地说明制发告知函的原因和背景。

可以根据上级指示、地区或单位的实际需要、疑惑和困难来叙述。

主体

叙述需要告知对方的具体事项。

事项应简明扼要，并注意问题的具体内容及应注意的问题。

结语

根据告知的内容，选择适当的结束语，如“特此函告”、“盼复”等。

落款

写上通知人或单位名称，以及通知时间。

范文示例

```

敬启者：

我方于三月十日发出的第816号订单，强调交货的重要性，要求贵方务必在四月三十日前将货物运达。

尽管货物已经发出，但至今未收到贵方提供的任何资料。考虑到我方客户的坚持，我们不得不取消订单。

为了维护双方的利益，请贵方按照《经济合同法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，并在一周内将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以满足客户基本使用的程度。

此致

敬礼

[发函者名称]

[发函者地址]

[发函者邮编]

[发函日期]

```

注意事项

语言应规范得体，体现函件的用语特色。

保持开门见山、简洁明了的风格。

避免使用空话、套话和发空泛的议论。

请根据具体情况调整上述格式和内容，以确保告知函的有效传达