规章制度一般由标题、正文、落款三部分构成。以下是具体的写作指南:
构成形式:
适用对象和文种:如《保密制度》、《档案管理制度》。
单位名称、适用对象、文种:如《××大学校产管理制度》、《××市工业局廉政制度》。
内容:
单位名称:或是规章制度适用的单位或范围,或是制订、颁发单位名称。
结构形式:
引言、条文、结语式:先写一段引言,阐述制定制度的根据、目的、意义、适用范围等,然后将有关规定分条列出,最后再写一段结语,强调执行中的注意事项。
通篇条文式:将全部内容都列入条文,包括开头部分的根据、目的、意义,主体部分的种种规定,结尾部分的执行要求等,逐条表达,形式整齐。
多层条文式:适用于内容复杂、篇幅较长的制度,特点是将全文分为多层序码,篇下分项、项下分条、条下分款。
内容要求:
条理性:条款层次由大到小依次可分为七级:编、章、节、条、款、目、项,一般以章、条、款三层组成最为常见。
严密性:内容必须有预见性、科学性,通盘考虑,确保内容具有严密性,便于遵守和执行。
制发单位和日期:如有必要,可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期,其位置也可以在正文之下,相当于公文落款的地方。
示例
《公司考勤管理制度》
《公司考勤管理制度》
引言:
为规范公司员工的出勤行为,维护公司正常的工作秩序,特制定本考勤管理制度。
条文:
第一条:员工应严格按要求出勤,不得迟到、早退、旷工。
第二条:上班时间不迟到,不早退,不旷工(10:00-11:00)。
第三条:工作要服从上级安排,认真工作,如有不同意见应婉转相告。
第四条:如有特殊情况需要提前申请,方可请假。
第五条:如要离职,应提前一个月向老板说明。
第六条:不准在工作期间做与工作无关的事情。
结语:
本制度自发布之日起执行,希望全体员工严格遵守。
制发单位:XX公司
日期:2024年1月1日
建议
明确目的和适用范围:在制定规章制度时,首先要明确制度的目的和适用范围,确保制度内容符合实际情况和需求。
简洁明了:规章制度应用语简洁、平易、严密,避免使用过于复杂或模糊的表述。
可操作性:制度内容应具体、明确,便于员工理解和执行。
定期更新:规章制度应根据企业发展和外部环境的变化进行定期更新和修订,确保其时效性和适用性。
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