收到虚开发票后,企业应当采取以下措施进行处理:
若企业取得的发票不合规,应要求对方补开或换开合规的发票或其他外部凭证。补开或换开后,这些凭证可以作为税前扣除的依据。
若发票对应年度的企业所得税汇算清缴期已经结束,企业应自被税务机关告知之日起60日内完成补开或换开。
若因特殊原因无法补开或换开发票,企业应提供相关资料以证实支出的真实性。这些资料包括:
无法补开、换开发票的证明资料,如工商注销、机构撤销、非正常户证明等。
业务真实性的相关合同或协议。
非现金方式支付的付款凭证,如银行转账记录等。
货物运输和库存管理的证明资料。
企业会计核算记录及其他相关资料。
若企业无法提供上述资料证实业务支出的真实性,则不能将相关支出作为税前扣除。同时,企业应转出对应的进项税额,并且该部分支出不得在发生年度税前扣除。
根据《中华人民共和国发票管理办法》和《中华人民共和国刑法》,虚开发票的行为可能涉及税务违法行为和刑事责任。税务机关可依法对企业进行罚款,严重者将移送司法机关追究刑事责任。
企业应加强发票管理,建立完善的发票管理制度,确保不再接受虚开的普通发票。
综上所述,企业在收到虚开发票后,应积极配合税务机关的调查,及时采取补开、换开发票或提供证明材料等措施,以证明业务真实性,避免不必要的法律风险。同时,企业也应加强内部管理,防止类似问题的再次发生。
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