什么是机读档案

机读档案是指 利用计算机技术对纸质档案进行数字化处理，将档案信息在特定格式下进行编码的档案形式。其主要特点是档案信息的数字化、自动化和可搜索性。通过机读档案，可以实现档案信息的快速获取和共享，提高档案的利用效率和信息化管理水平。

机读档案主要包括以下两种形式：

影像电子档案：

即将纸质档案通过扫描仪等设备扫描成数字化格式，存储成电子文件。

编码电子档案：

根据标准规定将档案信息进行编码，存储成数字化信息。

此外，机读档案还可以指以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上，计算机能够识别处理的档案文献信息，包括以下两种：一是在实现了办公室自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件；二是将传统类型档案信息输入计算机，转换而成的机读档案。

机读档案的特点包括：

数字化：

档案信息以数字形式存储，便于计算机处理。

自动化：

利用计算机技术自动完成档案信息的检索、查询和管理。

可搜索性：

机读档案可以通过关键词、分类号等快速检索，提高检索速度和查全率。

总的来说，机读档案是现代档案管理的重要手段，通过数字化技术，极大提升了档案的利用效率和便捷性。