什么时候需要档案

档案在以下几种情况下是必需的：

就业与劳动合同

毕业生找到工作后，其档案会转到用人单位，人事部会拆阅并记录个人情况，档案会跟随员工跳槽、辞职或被辞退。

升学

档案用于新学校审核学生身份，记录学习经历，并可能由人才机构或学校出具相关证明。

职称申报与评定

档案记录个人经历和政治面貌，是职称申报、评定和晋升的重要依据。

养老保险

档案用于确认工龄等信息，便于办理养老保险。

政审与出国

档案在公务员政审、出国审查、研究生考试等情况下需要提供。

退休与工龄计算

档案用于确认退休时的身份和工龄，以便进行准确的退休计算。

工作调动与合同管理

档案在办理工作调动、辞职辞退等手续时必不可少。

国家法定程序

档案作为国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，在诸如入团入党、遗产继承等程序中需要使用。

其他特定情况

在非公有制企业和社会组织聘用、自由职业者、一线城市落户等情况下，也需要办理档案存放。

综上所述，档案在个人的职业生涯和个人生活中扮演着重要角色，涉及就业、升学、职称、保险、政审、退休等多个方面。建议每个人都应妥善保管自己的档案，并在需要时及时办理相关手续。