在报销床上,通常需要填写以下内容:
填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算。
填写提交《报销单》的日期。
如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项。
如果在报销之前有从公司借款,通过报销来归还公司借款,则需要勾选此项,并填写冲抵借款的金额;如果没有借款,则不需填写此项。
需详细填写报销的内容和对报销所做的说明,如果空间不足,可另附纸。摘要信息应尽可能避免涂改,如果重要信息填错需要更换重填;如果报销涉及的费用项目有多个,需要分类进行汇总。
付款金额大小写都需要谨慎填写,不允许涂改,填错需要更换单据重新填写;付款方式可不填,默认为网银支付,有特别需要时需向财务说明。
收款单位必须填写,收款人是个人的填写收款人姓名。如果财务已经有收款人指定的收款账户信息,则账号和开户银行可不填写。如果收款人有多个,可以写在摘要区域,也可以另附纸注明。
此外,报销单上还可以包括以下附加信息:
部门:填写报销者所属的部门分支。
报销事由或用途:详细说明费用支出的用途。
预借金额:如果有预借,则填写预借金额。
退补金额:如果有退补,则填写退补金额。
备注:可以填写其他需要说明的信息。
报销人签名:报销人需签名。
审核人签名:审核人需签名。
根据以上信息,报销床相关费用时,应在报销单上清晰填写费用归属部门、日期、费用所属项目、冲借支金额、摘要、付款金额及付款方式、收款信息,以及其他必要信息如部门、报销事由或用途、预借金额、退补金额、备注、报销人签名和审核人签名。确保所有信息准确无误,并按照财务规范进行填写和提交。
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