为什么必须要原件

在许多情况下，提交原件是必须的，主要基于以下几个原因：

法律要求

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第70条的规定，书证应当提交原件。这是为了确保证据的真实性和可信度。

确保真实性和可靠性

原始凭证是企业记账、核算和审计的重要依据，其真实性和可靠性直接影响到财务报表的真实性和准确性。

在司法鉴定中，原件能更真实准确反映案件情况，利于鉴定人员得出客观可靠的鉴定结论。

防止财务舞弊

复印件容易存在篡改的风险，使用原件可以降低财务舞弊的可能性。

满足审计需求

原始凭证是财务审计的基础资料，对于内外部审计都至关重要。

法规要求

根据相关会计和审计法规，企业需要妥善保管原始凭证，以备日后验证或审计时使用。

数据安全性

使用电子化管理原始凭证可以提高数据的安全性，并通过自动对账功能确保交易记录的准确性。

业务合规性

合同等原始文件是企业进行业务活动的基础，财务需要依据这些文件进行核算和监督，确保业务活动符合合同要求。

防止虚假鉴定

原件鉴定可以防止虚假鉴定的发生，避免个别不法分子通过伪造证据来获得工伤认定的目的。

提高审核效率

提供原件可以避免审核人员花费过多时间和精力去核对复印件中的信息，从而提高审核效率。

符合公平原则

提供原件有助于确保审核过程的公平性，避免因复印件真实性问题而影响个人信誉和形象。

尽管存在一些特殊情况，如原件丢失或损毁，经合法程序确认的复印件也可能被接受，但这通常需要提供充分说明和相关证明。

总结：

提交原件在大多数情况下是必须的，以确保证据的真实性、可靠性和合规性。在特殊情况下，经过合法程序确认的复印件也可能被接受，但需要满足一定的条件。