调档函是一种正式文件,主要用于 调动个人档案。它通常由具有权限的机构(如政府机关、企事业单位、学校等)出具,用于证明调取档案的合法性和必要性,并便于档案管理部门按照相关规定办理档案的移交手续。
调档函的内容通常包括:
包括发函人的姓名、职位、联系方式等,以便接收方能够联系到发函人。
包括被调档人的姓名、原单位、职务等。
明确调档的原因和目的,如工作调动、学习变动等。
包括接收单位、接收人、档案转移地址等。
如调档的时间要求、档案的保管和保密要求等。
调档函在人事管理、组织关系转移等场景中具有重要的应用价值。它确保了档案的合法、有序转移,维护了个人和单位的权益。因此,在需要调档时,务必通过正式渠道开具调档函,并严格按照函件中的要求办理档案转移手续。
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